Яку користь приносить Планування закупівель?

Користь планування як такого складно переоцінити. Планування є одним з 5 найважливіших елементів менеджменту. Всі найважливіші процеси в бізнесі підлягають плануванню: продажу, надходження грошових коштів (Cash Flow), виробництво, закупівлі.

Правда, часто зустрічається такий перекіс: чомусь надходження грошей ми плануємо по днях, а надходження / закупівлі сировини і матеріалів немає ... А як без цього працювати виробництва?

Воно ж може страждати від відсутності потрібних компонентів. К вашему вниманию программа Планирование закупок - государственные закупки, муниципальные закупки, закупки крупных коммерческих компаний в соответствии с 223 и 44 ФЗ в программах 1С.

План виробництва - це потреба в ТЕ за періодами (бажано - днях). Розрахувати потреби в сировині та матеріалах під узгоджений План виробництва. Розрахувати План закупа під потреби в сировині і матеріалах з урахуванням лагів поставки і мінімальної партії поставки. План закупа - це згрупована потреба в сировині і матеріалах, зрушена вперед за часом під діючі умови поставки.

Для якісного Плану закупівель необхідно щоб:

- План продажів від Відділу продажів або ВЕО був досить точним. 

- Залишки готової продукції були коректними. 

План виробництва був розрахований коректно по періодам (бажано - днях) під План продажів і з урахуванням поточних залишків. План закупа був розрахований коректно по періодам (бажано - днях) під потреби в сировині і матеріалах з урахуванням лага поставки і мінімальної партії поставки. Ось і все, і тоді наше виробництво буде працювати без збоїв! Залишається лише забезпечити якість цих планів, бажано, звичайно, автоматизувати процес.

Якої шкоди може приносити Планування закупівель Звучить дивно? Відразу обмовимося, що шкода може приносити ТІЛЬКИ відсутність або неякісне Планування закупівель.

Тому в один «прекрасний» момент закінчується упаковка або потрібний інгредієнт. Дана високомаржинальним товарна одиниця (ТІ) не проводиться ... Причому керівництво про це може дізнатися тільки на 2-3-й день. Поки розберемося, потім біжимо терміново закуповувати. З урахуванням проходження платежу і лага поставки проходить ще тиждень. В результаті Підприємство втратило прибутку по цій ТЕ за 1,5-2 тижні ...

Ні, ну можна, звичайно, завжди тримати надлишкові запаси сировини і матеріалів. Але тоді позбавляємося оборотних коштів, а в підсумку - знову ж прибутку. У будь-якому випадку відбуваються втрати часу, якості, бюджету, прибутку..

ЩО РОБИТИ? Планувати і ще раз планувати!

Щоб запобігти втратам, описані вище, ми рекомендуємо все-таки виділити ресурси на Планування закупівель. Для підвищення ефективності закупівель на Підприємстві ми також рекомендуємо розробити і впровадити програму для планування закупівель. Якщо Ви хочете розробити і впровадити у себе Планування закупівель, зв'яжіться з нами, щоб отримати потрібні Вам рішення.