Мы рады предложить место для встреч для членов и общественных организаций по доступным ценам. Наши три конференц-зала могут быть использованы только для деловых встреч. Никакие личные функции или общественные собрания не допускаются.

Конференц-залы можно арендовать с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. Исключения могут быть сделаны в зависимости от наличия персонала. Прокат на выходные не доступен.

Арендовать просторный зал для конференций Вы можете на сайте http://arendazala.com.ua/ по самой выгодной стоимости на сегодняшний день.

Комната площадью 1300 кв. Футов с полным аудио-видео возможностями для презентаций и гибкими конфигурациями столов и сидений Зал оборудован аналоговым телефоном для конференций Avaya с динамиками Omnisound®, кофеваркой и барной стойкой для питания.

Рассадка:

Большой прямоугольник: 28 за столами, 22 боковых стула

Театральный стиль: 48 (6 рядов по 8 стульев с центральным проходом)

Стиль Классной комнаты: 20 за столами, 30 боковых стульев

Эта комната вмещает 6-8 человек вокруг продолговатого стола. Он расположен в задней части офисов Палаты и CREDC и имеет стену с возможностью записи и телевизор, который можно использовать для показа презентаций. Динамик телефона доступен для конференц-связи.

Стоянка

Наземная автостоянка доступна для участников встречи бесплатно. Вход для людей с ограниченными возможностями расположен в задней части здания, где можно воспользоваться лифтом в вестибюле 2-го этажа.

Условия использования

Бронирование: Плата за аренду помещения будет снята с участника 501 (c) (3) благотворительных некоммерческих организаций. AV плата взимается, если это применимо.

Участники на уровнях Строителя, Инвестора и Председателя Круга могут иметь право на бесплатное пользование конференц-залом. Спросите у персонала палаты.

Номера можно забронировать за 3 месяца. Все даты и время в зависимости от наличия. Все заседания Палаты и CREDC имеют приоритет перед арендой вне помещения. Минимальное время бронирования составляет 2 часа, включая установку номера и время восстановления.

Стоимость аренды комнаты и AV должна быть оплачена во время бронирования. Все использование конференц-зала должно быть запланировано по телефону 717-213-5020 или лично с Хелен Уоллес, помощником президента. Члены Палаты и CREDC должны иметь хорошую репутацию (взносы за текущий год должны быть оплачены), чтобы получить членский рейтинг.

Еда и напитки: Кофе и горячая вода доступны только в конференц-зале A & B. Еда и напитки могут быть принесены арендатором. Арендаторы обязаны использовать членов Палаты для своих нужд общественного питания. Списки провайдеров можно получить у сотрудников Палаты. Использование провайдера, не являющегося участником, обойдется в 100 долларов. Повторное использование провайдера, не являющегося участником, может привести к отказу в будущих услугах аренды. Любые исключения должны получить письменное разрешение от Палаты и CREDC.

Арендатор несет ответственность за провайдера и чистоту помещения для встреч. Все продукты питания и предметы общественного питания должны быть вывезены, а мусор помещен в мусорные баки в течение 2 часов после завершения мероприятия. Если предметы остаются более 2 часов, взимается плата в размере 50 долларов США. Если вещи остаются на ночь, взимается плата за уборку в размере 200 долларов США. Любые исключения должны получить письменное разрешение от Палаты и CREDC.

Расположение комнаты: Конференц-зал A & B должен быть возвращен в пример конфигурации на стене конференц-зала. Столы должны быть очищены, заменены стулья и очищены белые доски в CLJ и LAG после использования. Все огни должны быть выключены. Если вы не вернете конфигурацию комнаты, вам придется заплатить 50 долларов за уборку.

Ответственное использование: арендатор берет на себя всю ответственность за ремонт и восстановление в случае ущерба, причиненного группой или ее приглашенными. Свечи не допускаются. Ничто не может быть прикреплено к стенам. Арендатор берет на себя 100-процентную ответственность за обслуживание и потребление алкоголя.

Использование здания: Использование здания за пределами конференц-залов, фойе и ванных комнат запрещено. Курение запрещено внутри или снаружи здания.

Политика отмены

Чтобы отменить бронирование, арендатор должен предоставить 24-часовое уведомление до времени аренды. Если номер был зарезервирован с помощью кредитной карты, взи